Aplikasi koperasi saat ini menjadi solusi untuk mengurus koperasi tanpa perlu menguras tenaga dan waktu. Ada banyak manfaat yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi koperasi. Koperasi yang biasanya menggunakan sistem manual, akan sangat terbantu bila menggunakan aplikasi koperasi. Berikut ini ulasannya!
Apa Itu Aplikasi Koperasi?
Aplikasi koperasi adalah perangkat lunak untuk koperasi yang menggunakan beberapa fitur tertentu dengan cara yang bisa diakses oleh pengguna (user). Aplkasi ini memberikan kemudahan kepada keperasi, baik pengurus maupun anggota koperasi. Karena itu, di era digital 4.0 ini koperasi diharapkan bisa mengikuti perkembangan zaman dengan menggunakan aplikasi.
Lalu, apa manfaat menggunakan aplikasi koperasi?
Manfaat Aplikasi Koperasi
Dengang menggunakan aplikasi koperasi, ada beberapa manfaat yang akan Anda dapatkan untuk koperasi, baik pengurus maupun anggota koperasi. Manfaat aplikasi koperasi tersebut, antara lain:
-
Data Diproses secara Real-Time
Aplikasi koperasi memproses data secara real-time. Hal ini tentunya memudahkan Anda untuk mendapatkan data secara real-time jika kita bandingkan dengan sistem manual seperti microsoft excel.
-
Memudahkan Mengolah Data Koperasi
Data koperasi yang diurus secara manual, biasanya sering tercecer. Ditambah lagi bila ada pergantian pengurus koperasi, tentunya sangat menyulitkan dalam mengurus data koperasi. Nah, dengan menggunakan aplikasi koperasi, urusan data koperasi semakin mudah.
Pengeolaan data koperasi secara lengkap dan detail, antara lain data anggota, kas anggota jatuh tempo, kas simpanan, kas pinjaman, dan sebagainya. Semua data tersebut bisa dikolola dalam satu aplikasi.
-
Memudahkan Menyusun Laporan Keuangan
Menyusun laporan keuangan merupakan PR tersendiri, apalagi datanya masih diproses secara manual. Dengan menggunakan aplikasi, data yang tersimpan terintegrasi dengan sistem sehingga ketika Anda membutuhkan data tersebut, Anda hanya tinggal klik download sesuai dengan kebutuhan. Kenali apa saja kelebihan Kuelap Core Banking System.
-
Mengurangi Human Error
Dalam mengurus koperasi secara manual, tentunya ada kemungkinan salah dalam perhitungan keuangan koperasi. Contohnya adalah kesalahan perhitungan pinjaman, simpanan, input data anggota koperasi baru dan sebagainya. Bila itu terjadi maka bisa berakibat fatal dalam menyusun laporan RAT (Rapat Akhir Tahunan). Dengan menggunakan aplikasi koperasi, risiko human error bisa diminimalisir.
-
Sistem Cloud-Native
Aplikasi yang dibangun oleh Kuelap menggunakan sistem cloud-native. Apa itu cloud-native? Cloud-native adalah sistem komputasi awan yang mana dalam penyimpanan data tidak membutuhkan tempat fisik (paperless). Dengan menggunakan sistem ini tentunya lebih ramah lingkungan karena menghemat penggunaan kertas.
-
Data Tidak Cepat Hilang atau Terhapus
Data Anda tersimpan dalam sistem cloud-native sehingga data tidak cepat hilang atau terhapus. Jika kita bandingkan dengan sistem manual dalam mengurus koperasi, Anda risiko data hilang atau terhapus. Contohnya bila terjadi bencana, maka risiko kehilangan data sangat mungkin terjadi. Dengan menggunakan aplikasi koperasi, data disimpan dengan baik, tanpa khawatir hilang atau terhapus.
-
Menghemat Biaya Operasional
Dengan menggunakan layanan keuangan digital mengurangi 80% dari total pengeluaran operasional bagi institusi keuangan, sebagaimana melalui riset yang dilakukan oleh McKinsey & Co, berjudul “Digital Finance for All”.
Keadaan ini tentunya memberikan dampak yang positif bagi koperasi karena bisa menghemat biaya operasional koperasi.
-
Keamanan Data
Hal yang tidak kalah pentinya dalam mengurus koperasi adalah keamanan data. Dengan menggunakan aplikasi koperasi dari Kuelap, tentunya lebih aman karena Kuelap menggunakan sistem keamaan tier-3 dan 7 lapis yang mencakup fisik, data & kode dan proses. Ketahui bagaimana peluang koperasi digital.
-
Meningkatkan Keterlibatan Anggota Koperasi
Dengan adanya aplikasi koperasi, dapat meningkatkan keterlibatan anggota koperasi. Hal ini karena fitur yang dibangun memberikan akses untuk pengurus koperasi dan anggota koperasi. Hal ini sejalan dengan aplikasi koperasi yang dibangun oleh Kuelap, yaitu Kuelap Field App (Member Service App) yang mana khusus untuk pengurus koperasi dan Kuelap Octo yang mana khusus untuk anggota koperasi.
Selain itu, layanan melalui chat box di website kuelap.id, memudahkan user untuk melakukan tanya jawab dengan customer service Kuelap. Hal ini tentunya bisa meningkatkan keterlibatan, baik pengurus maupun anggota koperasi.
Itulah ulasan mengenai aplikasi koperasi. Pelajari bagaimana digitalisasi koperasi karyawan dengan sistem Kuelap melalui studi kasus. Silakan klik Dapatkan Studi Kasus! Atau klik Coba Gratis sistem koperasi digital dari Kuelap, nanti tim sales Kuelap akan menghubungi Anda.
